En nuestra consultoría de protección de datos tenemos muy presente que la tecnología es la mejor aliada para gestionar grandes cantidades de datos. Sin embargo, las herramientas asociadas al big data también conllevan una serie de riesgos en las brechas de seguridad, especialmente para las pequeñas y medianas empresas.
Tengamos en cuenta que cada vez son más las compañías que acumulan datos de sus clientes en el entorno online, lo que las hace vulnerables frente al robo de información sensible. Entonces, ¿debemos dejar de utilizar herramientas desarrolladas con tecnología punta en un entorno online para evitar riesgos? Por supuesto que no.
De hecho, es precisamente el imparable desarrollo de la tecnología el que ha dado lugar al diseño de aplicaciones que protegen la información sensible de las empresas de forma rápida y eficaz. ¿Has oído hablar de IRM?
IRM (Information Rights Management): ¿qué es?
IRM es una tecnología que protege la información confidencial de las empresas a través del cifrado y permisos de usuario directamente en el archivo que contiene la información. Es diferente a la mayoría de las otras tecnologías de seguridad que crean protecciones alrededor de los archivos confidenciales.
¿Cómo protege IRM?
Las empresas que utilizan soluciones de cifrado de archivos y gestión de derechos de acceso como IRM, disfrutan de las siguientes ventajas:
- Como el sistema funciona mediante el cifrado o el encriptado como mecanismo para proteger la información, proporciona el más alto nivel de seguridad.
- Gestiona la información y la protege cumpliendo con el RGPD de forma sencilla. Tengamos en cuenta que el cumplimiento normativo es un área crucial dentro de la actividad empresarial.
- Desde nuestra consultoría de protección de datos sabemos la confianza que aporta el poder dominar y controlar al 100% todos los derechos de la empresa sobre sus documentos. En este sentido, IRM ofrece la máxima cobertura.
- Las carpetas de uso compartido, ampliamente utilizadas en el entorno empresarial, son uno de los motivos de fuga de datos más común. Pero IRM ayuda a combatir los errores humanos con la aplicación de los controles adecuados de los documentos.
Sin duda, tanto el cifrado como la tecnología IRM para el control remoto son una garantía de éxito en el cumplimiento del RGPD, lo que genera un servicio sin incidencias en términos de seguridad, pero también la mayor confianza para los clientes.
Desde General Risk asesoramos a todos nuestros clientes para que operen sin salirse del marco del nuevo Reglamento Europeo de Protección de Datos (RGPD), evitando así un uso inadecuado de los datos personales con los que trabajan en su empresa.
