Desde que estallara la pandemia, un millón de personas más en España teletrabajan. Esto significa que el trabajo a distancia ya no es una tendencia: se ha impuesto en la nueva normalidad como una fórmula laboral normalizada. En este sentido, la protección de datos que circulan en las empresas (especialmente las que operan en el entorno web), suponen un desafío que lleva a muchas compañías a necesitar una auditoría de protección de datos. Pero, ¿por dónde empezar a la hora de cumplir con la RGPD en tiempos de teletrajo?
Nuevos derechos digitales
Antes de la pandemia, la digitalización, tanto en el ámbito empresarial como en el sector público o social ya era una tendencia, lo que empujó a los legisladores a crear nuevas fórmulas jurídicas que casaran con la realidad de entonces. Un ejemplo lo encontramos en la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de derechos digitales.
En el mencionado texto legal se establecen por vez primera un conjunto de derechos y disposiciones relacionados con el uso de dispositivos en el ámbito laboral, donde el derecho a la intimidad o a la desconexión digital pueden verse realmente comprometidos. Al fin y al cabo, la era del big data en la que estamos inmersos se basa en la gestión de los datos masivos, que circulan a velocidad de vértigo con internet como vehículo principal.
Nuevas fórmulas de trabajo, nuevas formas de gestionar los datos
Por supuesto, tras el estallido de la pandemia, la digitalización de muchas empresas se ha disparado – actualmente hay un 74% más de teletrabajadores – . Esta situación, como era de esperar, también ha generado ríos de tinta jurídica, como la Ley 10/2021, de 9 de julio, de trabajo a distancia, para dar respuestas de adaptación urgentes.
En consecuencia, hoy, la supervivencia en el mercado pasa por marcarse otros objetivos empresariales diferentes, empezando por identificar los riesgos en los procesos, tanto en su evaluación como en su gestión.
Gestión del riesgo: piedra angular en la protección de los datos dentro del trabajo a distancia
La Agencia Española de Protección de Datos ha venido facilitando, a lo largo de los dos últimos años, una serie de recomendaciones para adaptar el teletrabajo a la nueva realidad digital. En este punto, trazar planes enfocados en la gestión de riesgos es pieza clave para cumplir con el RGPD, con los que muchas empresas deben prestar especial atención a los siguientes recursos:
- La necesidad de una auditoría de protección de datos, para conocer al detalle qué cambios realizar y qué carencias subsanar para cumplir con el RGPD en tiempos de teletrabajo.
- Formar al personal sobre el tratamiento de datos y la gestión de las posibles brechas de seguridad.
- Proteger los dispositivos de la compañía, a través de los cuales circula información sensible de trabajadores, clientes o proveedores, con conexiones VPN y software de gestión empresarial de última generación.
En General Risk estamos especializados en servicios de asesoramiento y auditoría de protección de datos, y garantizamos una correcta adaptación de las empresas a la nueva realidad digital.
