Cualquier consultoría de protección de datos con experiencia y que se precie, sabe que en los procesos de selección de personal la protección de datos personales es fundamental para garantizar el respeto a la privacidad y los derechos de los trabajadores. Como expertos en este tema, vamos a proporcionar algunos consejos al respecto.
Recomendaciones para garantizar la protección de datos en procesos de selección de personal
Si estás haciendo o vas a hacer una selección de persona, no puedes dejar de tomar en cuenta estas recomendaciones.
Informar a los candidatos
Es importante informar a los candidatos sobre el tratamiento de sus datos personales y obtener su consentimiento para su uso.
Limitar la recopilación de datos
Solo se deben recopilar los datos necesarios para el proceso de selección y no se deben solicitar datos que puedan constituir discriminaciones para el acceso al empleo por motivos de sexo, origen, incluido el racial o étnico, edad, estado civil, discapacidad, religión o convicciones, opinión política, orientación sexual, afiliación sindical, condición social y lengua.
Garantizar la seguridad de los datos
Se deben tomar medidas de seguridad adecuadas para proteger los datos personales de los candidatos, como el cifrado de datos y la limitación del acceso a los mismos.
Eliminar los datos cuando no sean necesarios
Una vez finalizado el proceso de selección, se deben eliminar los datos personales de los candidatos que no hayan sido seleccionados, a menos que se haya obtenido su consentimiento para su conservación.
En España, la protección de datos personales está regulada por la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales.
¿Qué derechos tienen los candidatos en materia de protección de datos durante el proceso de selección?
Además, durante el proceso de selección de personal, las empresas deben asegurarse de que se respetan los derechos de los candidatos en materia de protección de datos.
Derecho de acceso
Los candidatos tienen derecho a acceder a sus datos personales y conocer cómo están siendo tratados.
Derecho de rectificación
Si los datos personales de los candidatos son incorrectos o incompletos, tienen derecho a solicitar su rectificación.
Derecho de supresión
Los candidatos tienen derecho a solicitar la eliminación de sus datos personales una vez finalizado el proceso de selección, a menos que se haya obtenido su consentimiento para su conservación.
Derecho de limitación del tratamiento
Pueden solicitar la limitación del tratamiento de sus datos personales en determinadas circunstancias.
Derecho de oposición
Los candidatos tienen derecho a oponerse al tratamiento de sus datos personales en determinadas circunstancias.
Derecho a la portabilidad
En algunos casos, los candidatos pueden solicitar que sus datos personales sean transferidos a otra empresa.
Desde la consultoría de protección de datos de General Risk queremos insistir en que es importante que las empresas respeten estos derechos y tomen las medidas oportunas para garantizar la protección de los datos personales de los candidatos durante el proceso de selección.
Si precisas asesoramiento en cualquier asunto relacionado con la protección de datos, contacta con nosotros.
